TẠI SAO BẠN NÊN CHỌN GÓI Sales admin

Vì một đội ngũ sale giỏi sẽ khó phát huy tối đa hiệu quả nếu không có một hệ thống hỗ trợ vững chắc phía sau.
Gói Sale Admin của Win Overcome được thiết kế để giải phóng sức lực của đội ngũ kinh doanh, giúp họ tập trung vào chốt đơn – còn lại để Win Overcome lo

  • Soạn thảo báo giá – hợp đồng – follow tiến độ đơn hàng
  • Quản lý file data khách hàng, lịch sử làm việc & follow-up chuẩn quy trình
  • Tổng hợp báo cáo, đo lường hiệu suất – hỗ trợ quản lý giám sát sát sao
  • Giảm thất thoát thông tin, tăng tính chuyên nghiệp trong vận hành
Tư vấn miễn phí: 0363 329 999
Win-overcome

VỚI ĐA DẠNG CHIẾN DỊCH QUẢNG CÁO KHÁC NHAU

❝

Bạn không cần đau đầu vì hỗn loạn file excel, thất thoát khách hàng hay quy trình không đồng bộ.
Win giúp bạn xây một nền tảng vững chắc để đội sale chỉ cần tập trung vào điều quan trọng nhất: BÁN HÀNG.

❞

NHỮNG THỨ BẠN CÓ KHI CHỌN GÓI

Chọn gói Sale Admin của Win, bạn có ngay hệ thống hỗ trợ bán hàng chuyên nghiệp – từ quản lý dữ liệu, xử lý hợp đồng đến báo cáo hiệu suất – giúp đội ngũ sale tập trung tối đa vào việc chốt đơn

1

KIỂM TRA – HỢP ĐỒNG – ĐƠN HÀNG

✅ Soạn báo giá chính xác , cập nhật bảng giá mới nhất theo từng chương trình khuyến mãi hoặc chính sách khách hàng.

✅ Soạn hợp đồng mua bán/đặt hàng , điều chỉnh đầy đủ, chuẩn chỉnh theo quy định công ty.

✅ Tạo hàng mã trên hệ thống, chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan (kho, kế toán, vận hành…).

2

GỬI VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ HÀNG HÀNG

✅ Gửi xác nhận đơn hàng – đính kèm công nợ theo thời gian/thanh toán một phần.

✅ Theo dõi tiến trình thanh toán của từng khách hàng, nhanh chóng thanh toán đúng hạn .

✅ Kết hợp kế toán để đối chiếu công nợ định kỳ và báo cáo tình trạng chi tiết của từng khách hàng.

3

PHỐI HỢP KHO – VẬN HÀNH ĐỂ CHỐT GIAO HÀNG

✅ Nhận thông tin tình trạng hàng tồn kho – thời gian giao hàng phù hợp.

✅ Phối hợp kho, vận chuyển và khách hàng để xác định thời điểm chính xác của giao dịch .

✅ Theo dõi đơn hàng trong quá trình vận hành – xử lý nhanh các phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng…).

4

LÀM BIÊN BẢN GIAO NHẬN – HÓA ĐƠN VAT

✅ Soạn biên bản giao nhận theo từng đơn hàng, có xác nhận từ cả hai bên.

✅ Kết quả kế toán xuất ra và gửi điện tử VAT hóa đơn , đảm bảo đúng tiến trình thanh toán và pháp lý.

✅ Theo dõi trạng thái hóa đơn đã gửi, đã nhận, phản hồi nếu có khiếu nại từ khách hàng.

5

WARNING CÁO TỔNG KẾT ĐƠN HÀNG CHO QUẢN LÝ / KINH DOANH

✅ Lập báo cáo tổng hợp theo tuần/tháng: số lượng đơn vị, tổng doanh thu, tỷ lệ đơn vị thành công, lý do đơn vị đơn lẻ.

✅ Tổng hợp dữ liệu đơn hàng, công nợ, hóa đơn → cung cấp cho quản lý ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

✅ Xuất trình cải tiến quy trình nếu phát hiện điểm nhấn từ quá trình xử lý đơn.

 

6

GIÁ TRỊ DOANH NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC

✅ Chuẩn hóa toàn bộ quy trình bán hàng chính.

✅ Bán tập trung đơn – không xử lý giấy tờ.

✅ Công cụ xóa nợ – giảm nợ – dễ thu hồi.

✅ Tăng tốc độ xử lý đơn hàng – hạn chế phát sinh – nâng cao trải nghiệm khách hàng.

✅ Báo cáo minh bạch – hỗ trợ quản lý quyết định nhanh chóng.

🔥 PHÙ HỢP VỚI DOANH NGHIỆP
– Doanh nghiệp có số lượng đơn hàng lớn, cần người theo dõi và kiểm soát chứng từ.

– Doanh nghiệp bán B2B cần quy trình chặt chẽ: báo giá – hợp đồng – công nợ – giao nhận – hoá đơn.

– Các startup hoặc SME chưa có đội ngũ vận hành chuyên nghiệp, muốn thuê ngoài bộ phận Sales Admin chuyên nghiệp.